Smluvní podmínky platformy PodporaSportu

1. Úvodní ustanovení

1.1 Tyto smluvní podmínky upravují práva a povinnosti mezi provozovatelem platformy PodporaSportu, kterým je Klimexis s.r.o., IČO: 23815302, DIČ: CZ23815302, se sídlem Rabochova 1106, Horoměřice, 25262, kontaktní e-mail: info@podporasportu.cz (dále jen „Provozovatel“) a:

• a. klubem nebo jiným subjektem využívajícím Platformu k prezentaci, správě kampaní a přijímání příspěvků (dále jen „Klub“), a dále
• b. osobami, které prostřednictvím Platformy poskytují Klubu dobrovolný příspěvek nebo uzavírají s Klubem partnerství či sponzoring (dále jen „Přispěvatel“ nebo „Partner“).

1.2 Platforma PodporaSportu, dostupná na webové adrese https://www.podporasportu.cz (dále jen „Platforma“) je technická internetová služba umožňující zejména:

• a. prezentaci Klubů a jejich kampaní,
• b. technické zprostředkování plateb ve prospěch Klubů,
• c. evidenci příspěvků a podporovatelů,
• d. správu veřejných a privátních kampaní,
• e. správu souvisejících dokumentů a podpůrných funkcí.

1.3 Platforma není bankou, platební institucí, investiční či zprostředkovatelskou službou ani provozovatelem veřejné sbírky za Kluby, ledaže by Provozovatel výslovně písemně uvedl jinak.

1.4 Platební zpracování, správa platebních údajů, ověřování příjemce, výplaty a související procesy probíhají prostřednictvím Stripe Connect nebo jiného zvoleného poskytovatele platebních služeb (dále jen „Poskytovatel platebních služeb“).

1.5 Platforma není a nesmí být používána jako:

• a. e-shop nebo prodejní kanál zboží a služeb Klubu (dresy, vstupenky, permanentky, kurzy, tréninky apod.),
• b. rezervační nebo registrační systém sportovních akcí,
• c. nástroj pro nesportovní crowdfunding, investiční financování nebo politickou, náboženskou, genderovou či ideologickou agitaci,
• d. reklamní plocha pro činnosti nesouvisející se sportovní činností Klubu.

1.6 Klubem se pro účely těchto podmínek rozumí sportovní klub, oddíl nebo jiný subjekt vykonávající nebo podporující sportovní činnost, který má přidělené identifikační číslo osoby (IČO). Klubem může být zejména zapsaný spolek, obchodní korporace, ústav, veřejná i soukromá škola, nadace nebo jiná právnická osoba, jakož i fyzická osoba s IČO, včetně individuálního sportovce vykonávajícího činnost samostatně nebo v režimu svobodného povolání.

1.7 Používáním Platformy, registrací účtu a profilu Klubu, odesláním příspěvku nebo uzavřením partnerství vyjadřuje příslušná osoba souhlas s těmito Podmínkami.

Podmínky pro Kluby

2. Vznik smluvního vztahu s Klubem

2.1 Registrací Klubu a zřízením účtu na Platformě dochází k uzavření smluvního vztahu mezi Klubem a Provozovatelem o užívání Platformy a poskytování souvisejících služeb v těchto Podmínkách popsaných (dále jen „Smlouva“).

2.2 Obsah Smlouvy je určen těmito Podmínkami a případně také dalšími individuálními nebo společnými ujednáními mezi Klubem a Provozovatelem, zejména dodatkem, individuálně sjednanou sazbou provize, ceníkem, samostatnou smlouvou nebo jinou prokazatelnou dohodou.

2.3 Pokud je mezi Klubem a Provozovatelem sjednáno odchylné ujednání, má takové ujednání přednost před těmito Podmínkami v rozsahu, v jakém se od nich odchyluje.

2.4 Registraci Klubu smí provést pouze osoba oprávněná jednat jménem Klubu nebo osoba k tomu Klubem řádně pověřená.

3. Registrace, identifikace a veřejné zobrazení Klubu

3.1 Každý klub, který chce využít služeb Platformy, a to v jakémkoliv rozsahu, je povinen se registrovat poskytnutím informací v rozsahu údajů, požadovaných Provozovatelem, resp. Platformou, mimo jiných: firma (nebo jméno a příjmení), IČO, sídlo, způsob jednání a údaje o statutárním orgánu (u korporací nebo spolků), telefonický a mailový kontakt), musí poskytnout e-mail a heslo, jímž bude jeho účet (dashboard) zabezpečen, a zároveň musí vyjádřit souhlas s těmito Podmínkami a dalšími Smluvními dokumenty, to vše před samotným uzavřením Smlouvy (Registrace). Registraci potvrdí Klub kliknutím na odkaz, který mu bude zaslán na uvedenou e-mailovou adresu. Registrací Klub uděluje Provozovateli ve smyslu § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, souhlas se zasíláním obchodních sdělení. Tento souhlas může každý Klub kdykoliv odvolat, a to v rámci každého obchodního sdělení, které mu bude adresováno. Klub je povinen při registraci uvádět pravdivé, úplné a aktuální identifikační, kontaktní a fakturační údaje. Pravidla registrace veřejných škol jsou uvedena v článcích 3.8 a 3.9 níže.

3.2 Smlouvu s Provozovatelem (skrze registraci klubu do Platformy) může uzavřít pouze osoba oprávněná Klub zastupovat. Klub je povinen zajistit, že jak samotnou registraci, tak i veškeré užívání vlastního účtu Klubu, resp. publikaci konkrétních projektů skrze Platformu, budou uskutečňovat vždy jen ty osoby, které jsou oprávněny ve smyslu § 430 OZ Klub zastupovat a smluvně zavazovat (uzavírat smluvní vztahy v rozsahu obsahu těchto Podmínek). Provozovatel nemůže a nebude zkoumat, zda osoba provádějící právní jednání v rámci účtu Klubu na Platformě je oprávněna Klub skutečně zastupovat. Vzhledem k výše uvedenému Provozovatel automaticky předpokládá a je v dobré víře, že kdokoliv registruje Klub nebo obsluhuje účet Klubu a zavazuje tak Klub, je k takovým právním jednáním ve smyslu § 430 OZ oprávněn či řádně zmocněn. V případě překročení zástupčího oprávnění zástupcem Klubu tak bude i přes takové překročení Klub tímto právním jednáním vůči Provozovateli právně zavázán, a to s ohledem na ustanovení § 431 OZ.

3.3 Provozovatel je oprávněn kdykoliv vyžádat doplnění údajů, ověřovacích dokumentů nebo jiných podkladů, zejména výpisů z veřejných rejstříků, stanov, oprávnění k činnosti, potvrzení o bankovním účtu nebo jiných dokladů.

3.4 Provozovatel může vybrané údaje Klubu ověřovat prostřednictvím veřejných rejstříků, zejména systému ARES. Takové ověření má informativní charakter a nenahrazuje povinnost Klubu uvádět správné údaje.

3.5 Registrace Klubu nezakládá automatický nárok na veřejné zobrazení profilu, na schválení kampaně ani na možnost přijímat příspěvky.

3.6 Pro aktivní přijímání příspěvků a zveřejňování kampaní musí Klub:

• a. úspěšně dokončit celou Registraci, včetně povinnosti splnit případné schvalovací nebo ověřovací požadavky Provozovatele,
• b. dokončit propojení s Poskytovatelem platebních služeb,
• c. nemít zablokované platby ani omezený účet.

3.7 Provozovatel může dle své diskrece posoudit jak registraci Klubu, tak i zveřejnění konkrétní kampaně v rámci profilu klubu, a to zejména s ohledem na reputační, bezpečnostní, právní nebo obchodní rizika pro Projekt, Provozovatele anebo Platformu.

3.8 Zvláštní pravidla pro registraci veřejné školy: Pokud je Klubem veřejná mateřská, základní nebo střední škola nebo jiné školské zařízení zřízené jako příspěvková organizace obce, kraje nebo jiného veřejnoprávního zřizovatele, platí, že registraci a užívání Platformy je oprávněna provést pouze osoba oprávněná jednat za takovou právnickou osobu. Takový Klub odpovídá za to, že jeho registrace, přijímání příspěvků a užívání Platformy jsou v souladu s jeho vnitřními pravidly, pokyny zřizovatele a příslušnými právními předpisy. Zároveň je taková škola povinna při registraci výslovně potvrdit, zaškrtnutím příslušného checkboxu, že má zajištěna všechna potřebná oprávnění, souhlasy a interní schválení k přijímání darů, příspěvků nebo jiných plnění prostřednictvím Platformy, zejména případný souhlas svého zřizovatele, je-li takový souhlas vyžadován. Provozovatel nenese odpovědnost za (ne)existenci takového souhlasu zřizovatele a za následku jeho potenciální neexistence.

3.9 Klub podle článku 3.8 bere na vědomí, že pro aktivaci příjmu plateb prostřednictvím Poskytovatele platebních služeb musí disponovat vlastním bankovním účtem vedeným na jméno a identifikační údaje téže právnické osoby, která je na Platformě registrována jako Klub a která prochází ověřením u Poskytovatele platebních služeb. Není-li tento požadavek splněn, nelze příjem plateb přes Platformu aktivovat, a to bez ohledu na vůli Provozovatele. Klub podle článku 3.8 tak bere na vědomí, že bankovní účet vedený na jméno zřizovatele, obce, kraje nebo jiné odlišné osoby nelze pro účely příjmu plateb přes Platformu použít, pokud neodpovídá identitě registrovaného Klubu u Poskytovatele platebních služeb. Provozovatel neodpovídá za nemožnost registrace, aktivace plateb nebo výplat v případech, kdy Klub nesplňuje technické nebo identifikační podmínky Poskytovatele platebních služeb.

4. Poskytovatel platebních služeb a výplaty

4.1 Platby příspěvků na jednotlivé projekty realizované prostřednictvím Platformy jsou zpracovávány a rozdělovány za využití služby Stripe Connect, kterou poskytuje společnost Stripe Payments Europe, Limited, se sídlem One Wilton Park, Wilton Place, Dublin 2, D02FX04, Ireland, případně její přidružené společnosti v rámci skupiny Stripe (dále jen „Poskytovatel platebních služeb“). Tato služba je provozována nezávisle na Provozovateli Platformy. Provozovatel Platformy nevystupuje jako poskytovatel platebních služeb a nepřijímá ani nedrží peněžní prostředky Přispěvatelů, pokud není výslovně uvedeno jinak. Příspěvky jsou po jejich uhrazení rozdělovány mezi příslušné příjemce (Kluby), po stržení poplatku Poskytovatele platebních služeb a Poplatku Platformy, a to prostřednictvím technologie Stripe Connect. Veškeré platební transakce, včetně jejich vypořádání a výplaty prostředků, probíhají v rámci infrastruktury Poskytovatele platebních služeb (společnosti Stripe). Přispěvatel bere na vědomí, že využití služby Stripe Connect může podléhat samostatným smluvním podmínkám a zásadám ochrany osobních údajů společnosti Stripe, dostupným na https://stripe.com. Provozovatel Platformy nenese odpovědnost za poskytování platebních služeb společností Stripe, ani za případné výpadky, zpoždění, omezení, zadržení prostředků, rezervy, blokace, chargebacky, přezkumy, zásahy bank, karetních asociací ani jiné zásahy třetích stran či chyby této Stripe služby. Pro příjem příspěvků je Klub povinen zřídit, udržovat a řádně dokončit připojení svého účtu u Poskytovatele platebních služeb podle jeho pravidel.

4.2 Klub odpovídá za správnost údajů poskytnutých Poskytovateli platebních služeb, za splnění jeho podmínek, za řádné nastavení bankovního účtu pro výplaty a za plnění svých regulatorních povinností.

4.3 Klub je povinen poskytnout Provozovateli anebo Poskytovateli platebních služeb veškerou přiměřeně požadovanou součinnost potřebnou pro ověření identity, oprávnění přijímat platby, prevenci podvodů, plnění bezpečnostních pravidel a příslušných regulatorních požadavků.

4.4 Nesplnění povinností podle tohoto článku je důvodem pro omezení účtu, pozastavení kampaně, zablokování příjmu plateb nebo ukončení smluvního vztahu.

5. Kampaně

5.1 Klub může podle aktuální funkčnosti Platformy vytvářet veřejné a privátní kampaně. Veřejná kampaň je standardně dostupná veřejnosti na stránce Klubu a může být zobrazena i dalším návštěvníkům Platformy. Privátní kampaň je dostupná pouze prostřednictvím přímého odkazu sdíleného Klubem nebo osobou jím pověřenou.

5.2 Klub bere na vědomí, že privátní kampaň není technicky absolutně neveřejná; každý, kdo získá odkaz, ji může zobrazit a případně na ni přispět, nebo jí sdílet.

5.3 Klub odpovídá za název, popis, účel, cílovou částku, trvání kampaně, obrázky, videa, texty a další obsah kampaně. Klub prohlašuje, že ke všem vloženým podkladům má potřebná práva, licence, souhlasy dotčených osob (zejména zákonných zástupců u fotografií nezletilých) a že jejich zveřejněním neporušuje práva třetích osob. Cílová částka kampaně má informativní charakter a nepředstavuje závazek Provozovatele ani garanci, že bude dosažena. Pokud Přispěvatel narazí na obsah kampaně, který podle jeho názoru porušuje právní předpisy nebo tato Pravidla Platformy, může tuto skutečnost oznámit provozovateli na info@podporasportu.cz. Provozovatel oznámení prověří a přijme přiměřená opatření.

5.4 Po ukončení, uzavření nebo vypršení kampaně mohou být dosud nezpracované nebo nevyřízené příspěvky automaticky stornovány nebo vráceny v rámci technického procesu Poskytovatele platebních služeb. Provozovatel je oprávněn ponechat základní informace o ukončené kampani v archivu Platformy v rozsahu přiměřeném transparentnosti, ochraně práv, řešení sporů a informovanosti podporovatelů.

6. Veřejné sbírky a zákonnost kampaní

6.1 Pokud kampaň nebo způsob získávání příspěvků naplňuje znaky veřejné sbírky podle právních předpisů, je Klub povinen na vlastní odpovědnost splnit všechny zákonné podmínky pro její konání. Klub je povinen na výzvu Provozovatele bez zbytečného odkladu doložit, že je oprávněn kampaň provozovat a přijímat příspěvky v souladu s právními předpisy.

6.2 Provozovatel je oprávněn bez náhrady pozastavit, skrýt nebo ukončit kampaň, u níž má důvodné podezření, že je provozována v rozporu s právními předpisy.

7. Obsah, práva třetích osob a licence

7.1 Klub nese plnou odpovědnost za obsah zveřejněný ve svém účtu nebo profilu, kampaních, dokumentech, sekci partnerů, kontaktních údajích a dalších materiálech vložených do Platformy.

7.2 Klub prohlašuje, že ke všem vloženým textům, fotografiím, videím, logům, grafickým prvkům, ochranným známkám a dalším podkladům má potřebná práva, licence, souhlasy nebo jiné právní tituly. Klub je povinen mít po dobu zveřejnění obsahu a po přiměřenou dobu poté k dispozici doložitelné podklady prokazující oprávněnost užití takových materiálů. U fotografií, videí nebo jiných záznamů nezletilých osob Klub výslovně odpovídá za to, že disponuje potřebným právním titulem k jejich zveřejnění a že zveřejnění nepřiměřeně nezasahuje do soukromí těchto osob.

7.3 Klub nesmí zveřejňovat obsah:

• a. protiprávní, klamavý, podvodný, nenávistný, rasistický, extremistický, urážlivý nebo pornografický,
• b. porušující práva duševního vlastnictví nebo osobnostní práva třetích osob,
• c. obsahující osobní údaje bez odpovídajícího právního titulu,
• d. obsahující škodlivý kód, phishingové odkazy, malware nebo jiný škodlivý obsah,
• e. propagující činnost neslučitelnou s účelem Platformy,
• f. zahrnující zvláštní kategorie osobních údajů bez zákonného důvodu a bez splnění všech právních podmínek jejich zveřejnění.

7.4 Klub poskytuje Provozovateli nevýhradní, územně a časově neomezené, bezúplatné oprávnění užít vložený obsah v rozsahu nezbytném pro provoz Platformy, propagaci Platformy, propagaci Klubu a kampaní, archivaci, marketingovou komunikaci, zveřejnění na sociálních sítích Provozovatele, v PR výstupech a ve sdělovacích prostředcích.

7.5 Provozovatel je oprávněn obsah odporující výše uvedeným pravidlům kdykoliv skrýt, odstranit, upravit viditelnost kampaně, pozastavit příjem příspěvků na danou kampaň nebo omezit účet klubu, a to i bez předchozího upozornění, pokud to vyžaduje míra rizika.

7.6 Pokud třetí osoba uplatní vůči Provozovateli nárok související s obsahem poskytnutým Klubem, je Klub povinen poskytnout Provozovateli součinnost a nahradit mu újmu vzniklou porušením povinností Klubu, včetně např. nákladů na právní zastoupení.

8. Užívání prostředků, dokumentace a kontrola

8.1 Klub odpovídá za účel kampaně, pravdivost zveřejněných informací, použití vybraných prostředků a plnění svých závazků vůči Přispěvatelům a Partnerům. Klub se zavazuje uchovávat nejméně po dobu 5 let dokumentaci potřebnou k doložení původu přijatých plateb, použití prostředků, vystavených dokladů a právního titulu ke zveřejněným materiálům, nevyžaduje-li konkrétní právní předpis delší dobu.

8.2 Klub je povinen na přiměřenou výzvu Provozovatele doložit podklady související s provozem kampaně, vystavenými dokumenty, sponzorskými vztahy nebo komunikací s Přispěvateli.

9. Příspěvky, dary, partnerství a dokumenty

9.1 Platby provedené přes Platformu mohou mít povahu:

• a. dobrovolného příspěvku bez protiplnění, nebo
• b. partnerství, sponzoringu nebo jiného plnění spojeného s reklamním, marketingovým nebo obdobným protiplněním.

9.2 Pokud Klub v souvislosti s platbou poskytuje reklamní, marketingové, propagační nebo jiné obdobné protiplnění, nejde o dar, ale o jiný právní vztah mezi Klubem a Plátcem/Přispěvatelem.

9.3 Klub bere na vědomí, že plnění spojené s protiplněním může mít daňové, účetní nebo jiné veřejnoprávní důsledky, včetně povinností v oblasti daně z příjmů a daně z přidané hodnoty.

9.4 Provozovatel není smluvní stranou vztahu mezi Klubem a Přispěvatelem. Provozovatel neodpovídá tak za právní ani daňové posouzení plateb přijatých Klubem a neposkytuje Klubu právní, účetní ani daňové poradenství. Pokud Klub vystavuje potvrzení o daru, faktury, sponzorské doklady nebo jiné dokumenty, odpovídá za jejich právní, účetní a daňovou správnost výhradně Klub. Platforma může Klubu poskytovat technické nástroje pro evidenci nebo vystavení takových dokumentů, ale nenese odpovědnost za jejich obsah, správnost ani použitelnost.

9.5 Prostředky určené Klubu budou Poskytovatelem platebních služeb vypláceny zpravidla vždy k 1. dni kalendářního měsíce, a to souhrnně za období od 23. dne předcházejícího kalendářního měsíce do 23. dne předcházejícího kalendářního měsíce (příklad: 1.6 budou klubu vyplaceny příspěvky, které Poskytovatel platebních služeb obdržel od 23.4 do 23.5; 1.7 budou klubu vyplaceny příspěvky, které Poskytovatel platebních služeb obdržel od 23.5 do 23.6 atd.). Tento odložený způsob výplaty slouží zejména k administrativnímu seskupení více příspěvků do jedné výplaty a současně k vytvoření přiměřeného časového prostoru pro řešení případných technických refundací, chargebacků, podezření na zneužití plateb nebo jiných obdobných platebních nesrovnalostí ve smyslu článku 12 těchto Podmínek a souvisejících ustanovení dokumentu Podmínky pro přispěvatele a partnery. Provozovatel, resp. Poskytovatel platebních služeb je oprávněn termín výplaty přiměřeně posunout, pokud je to nezbytné z technických, bezpečnostních, provozních nebo regulatorních důvodů nebo z důvodů na straně Poskytovatele platebních služeb.

10. Partneři Klubu a reklamní obsah

10.1 Klub může v rámci svého profilu evidovat nebo zveřejňovat své Přispěvatele (sponzory a partnery), včetně jejich názvu, loga, webu, sídla, IČO, DIČ a dalších údajů, toliko v případě, že Přispěvatel poskytl Klubu plnění skrze tuto Platformu. Klub výlučně sám odpovídá za zákonnost takového zveřejnění a za to, že k použití údajů, log a dalších podkladů má odpovídající právní titul.

10.2 Klub nesmí využívat svůj účet, profil, kampaně ani sekci partnerů jako reklamní prostor pro:

• a. třetí osoby nesouvisející se sportovní činností Klubu,
• b. affiliate odkazy, MLM, kryptoměny, ICO a obdobné programy,
• c. prodej reklamního prostoru jako samostatné služby, pokud to neodpovídá účelu Platformy.

10.3 Uvedení partnera musí odpovídat skutečnosti; Klub nesmí jako partnera uvádět subjekt, se kterým nemá odpovídající vztah.

11. Poplatky Platformy

11.1 Klub souhlasí s tím, že z příspěvků přijatých přes Platformu, bude odečítán poplatek Platformy a samostatně poplatky Poskytovatele platebních služeb. Výchozí sazba poplatku Platformy činí 6 % z přijatého příspěvku (vč. DPH), není-li u konkrétního Klubu, kampaně (veřejné nebo privátní) nebo typu kampaně sjednáno mezi Klubem a Provozovatelem jinak.

11.2 Individuální sazba poplatku musí být Klubu oznámena prokazatelným způsobem; není-li výslovně dohodnuto jinak, použije se pouze na budoucí transakce.

11.3 Provozovatel je oprávněn přiměřeně změnit obecný ceník Platformy zejména při změně nákladové struktury, platebního modelu nebo rozsahu poskytovaných služeb; o podstatné změně bude Klub informován předem.

11.4 Provozovatel je oprávněn vystavovat Klubu daňové doklady za své služby.

11.5 Pokud Klub neuhradí splatné částky nebo je na jeho straně záporný zůstatek z chargebacků či refundací ve smyslu bodu 12 níže, může Provozovatel omezit funkce účtu/profilu, pozastavit příjem příspěvků anebo konkrétní kampaň nebo odstoupit od Smlouvy a tím smlouvu s Klubem zcela ukončit.

12. Refundace, chargebacky a započtení

12.1 Vrácení plateb, refundace a chargebacky jsou možné toliko v případě technických potíží Platformy, které vedly k mylně provedené nebo opakované (duplicitní) platbě příspěvku, resp. v případech zneužití identity Přispěvatele/Partnera, jeho platebního prostředku nebo podvodu. Vrácení plateb, refundace a komunikace s Přispěvateli jsou primárně odpovědností Klubu, pokud Provozovatel výslovně neurčí jinak.

12.2 Jakmile byly prostředky podle pravidel Poskytovatele platebních služeb převedeny nebo zpřístupněny Klubu, nese odpovědnost za případné vrácení platby, uhrazené Poplatky Poskytovatele platebních služeb a Poplatky Platformy, resp. případné další poplatky Poskytovatele platebních služeb související s provedením vrácení platby, výhradně Klub. Do doby vyplacení prostředků Klubu dle článku 9 výše nese tyto zmíněné poplatky Provozovatel.

12.3 Klub bere na vědomí, že poplatky třetích stran, zejména poplatky Poskytovatele platebních služeb, bankovní poplatky nebo kurzové rozdíly, nejsou zpravidla vratné. Poplatek Platformy v případě refundace po poskytnutí prostředků Klubu vratný není.

12.4 Při chargebacku, sporu o platbu nebo zásahu Poskytovatele platebních služeb, banky nebo karetní asociace nese Klub ekonomické důsledky v rozsahu vyplývajícím z konkrétní transakce, pokud škoda nebyla prokazatelně způsobena výlučně porušením povinností Provozovatele. Klub je povinen poskytnout Provozovateli bez zbytečného odkladu veškerou součinnost při řešení chargebacku, sporu o platbu, refundace nebo regulatorního přezkumu transakce.

12.5 Provozovatel je oprávněn jednostranně započíst vůči pohledávkám Klubu své nároky vzniklé v souvislosti s činností Klubu na Platformě, zejména nároky z chargebacků, refundací, sankcí, smluvních porušení, náhrady újmy (včetně újmy nehmotné v podobě zejména újmě na dobré pověsti Provozovatele) a poplatků třetích stran.

13. Osobní údaje a důvěrnost ve vztahu ke Klubu

13.1 Klub může prostřednictvím Platformy získat přístup k osobním údajům Přispěvatelů a Partnerů pouze v rozsahu nezbytném pro evidenci plateb, komunikaci, vystavení dokladů a plnění právních povinností, to vše v souladu s článkem 6 GDPR (General Data Protection Regulation).

13.2 Klub nesmí takto získané údaje prodávat, neoprávněně předávat třetím osobám ani je používat k nevyžádanému marketingu bez odpovídajícího právního důvodu.

13.3 Ve vztahu k osobním údajům zpracovávaným pro vlastní účely každé ze stran vystupují Provozovatel a Klub zpravidla jako samostatní správci osobních údajů.

13.4 Pokud bude Provozovatel v konkrétním případě zpracovávat osobní údaje výlučně jménem Klubu a podle jeho pokynů, budou se strany řídit pravidly, sjednanými mezi nimi dle dokumentu Ochrana osobních údajů.

14. Bezpečnost účtu a váš konzultant

14.1 Klub je povinen chránit přístupové údaje ke svému účtu, používat dostatečně silné heslo a využívat dostupná bezpečnostní opatření, včetně dvou faktorového ověření, pokud je dostupné. Klub výhradně odpovídá za jednání provedené z jeho účtu, pokud neprokáže, že došlo k neoprávněnému přístupu bez jeho zavinění.

14.2 Klub je povinen bez zbytečného odkladu oznámit Provozovateli podezření na zneužití účtu, ztrátu přístupových údajů nebo bezpečnostní incident.

14.3 Platforma může Klubu přiřadit klubového konzultanta jako kontaktní osobu pro onboarding, základní podporu a provozní komunikaci. Přidělení klubového konzultanta nezakládá povinnost poskytovat Klubu v jakékoliv podobě právní, daňové, účetní, marketingové, investiční nebo jiné poradenství.

15. Ověřený klub a oprávnění Provozovatele

15.1 Provozovatel je oprávněn zejména:

• a. schválit nebo neschválit Klub pro veřejné zobrazení,
• b. dočasně deaktivovat nebo trvale ukončit účet Klubu,
• c. zablokovat příjem plateb pro Klub,
• d. pozastavit, skrýt nebo odstranit konkrétní kampaň nebo obsah,
• e. upravit technické limity, bezpečnostní pravidla a dostupné funkce Platformy,
• f. požadovat doplnění údajů, dokumentů a součinnost,
• g. udělit, změnit nebo odejmout označení „Ověřený klub“,
• h. oznámit podezření na protiprávní jednání příslušným orgánům veřejné moci.

15.2 Označení „Ověřený klub“ má výhradně informativní a marketingový charakter. Nepředstavuje garanci bonity, bezdlužnosti, zákonnosti činnosti Klubu, správnosti kampaně, účelu použití prostředků, plnění právních povinností ani budoucího výsledku kampaně.

16. Odpovědnost Provozovatele vůči Klubu

16.1 Provozovatel odpovídá pouze za řádný provoz webového rozhraní Platformy v rozsahu, který lze rozumně očekávat od technického zprostředkovatele.

16.2 Provozovatel neodpovídá zejména za:

• a. obsah zveřejněný Klubem,
• b. právní kvalifikaci přijatých plateb,
• c. použití prostředků Klubem,
• d. správnost dokumentů vystavených Klubem,
• e. chování Poskytovatele platebních služeb, bank, karetních asociací nebo jiných třetích osob,
• f. ušlý zisk, ztrátu příležitosti, reputační újmu a jiné nepřímé škody, pokud právní předpis nestanoví jinak.

16.3 Celková odpovědnost Provozovatele vůči Klubu se v maximálním rozsahu dovoleném právem omezuje na částku odpovídající odměně skutečně uhrazené Klubem Provozovateli za posledních 12 měsíců před vznikem nároku.

17. Trvání a ukončení smlouvy s Klubem

17.1 Smlouva mezi Klubem a Provozovatelem se uzavírá na dobu neurčitou, není-li dohodnuto jinak.

17.2 Klub může smlouvu ukončit zrušením účtu nebo prokazatelnou výpovědí, pokud tomu nebrání nevyřešené závazky.

17.3 Provozovatel může účet bez náhrady omezit, pozastavit nebo ukončit zejména při:

• a. porušení těchto podmínek nebo právních předpisů,
• b. podvodném, klamavém nebo zneužívajícím jednání,
• c. uvedení nepravdivých údajů při Registraci nebo v rámci kampaně,
• d. zásahu Poskytovatele platebních služeb, banky nebo orgánu veřejné moci,
• e. neuhrazených závazcích Klubu,

17.4 Ukončením Smlouvy z jakéhokoliv důvodu nejsou dotčeny nároky na úhradu dlužných částek, náhradu újmy, korekce poplatků ani jiné nároky, které mají podle své povahy trvat i po skončení Smlouvy.

SPOLEČNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

18. Změny podmínek

18.1 Provozovatel je oprávněn tyto Podmínky měnit zejména pro zlepšení kvality Platformy, kolekci příspěvků, zajišťování podpory pro Kluby, kampaně a projekty, nebo v důsledku změny právních předpisů, nutnosti přizpůsobovat funkčnosti Platformy technického a technologickému prostředí, platebním modelům a způsobům plateb obecně, rozsahu poskytovaných služeb, v důsledku změn obchodních podmínek třetích stran atd.

18.2 O podstatné změně bude Klub informován vhodným způsobem. Přispěvatelům a Partnerům bude aktuální znění těchto Podmínek vždy zpřístupněno na Platformě.

18.3 Pokud Klub se změnou nesouhlasí, může Smlouvu ukončit před nabytím účinnosti navrhovaných a Klubu oznámených změn Podmínek, není-li mezi stranami dohodnuto jinak.

19. Rozhodné právo a řešení sporů

19.1 Právní vztahy, založené mezi zúčastněnými na tomto Projektu v souladu s těmito Podmínkami se řídí právním řádem České republiky.

19.2 Případné spory budou strany řešit přednostně smírně.

19.3 Je-li účastníkem sporu spotřebitel, nejsou dotčena jeho práva na ochranu podle kogentních právních předpisů ani možnost mimosoudního řešení spotřebitelského sporu podle příslušných právních předpisů.

19.4 Není-li právním předpisem stanoveno jinak, je pro spory mezi Klubem a Provozovatelem, resp. Provozovatelem a Přispěvatelem, místně příslušný soud podle sídla Provozovatele.

20. Závěrečná ustanovení

20.1 Klub potvrzuje, že registrací a zřízením účtu na Platformě vyjadřuje souhlas s těmito Podmínkami.

20.2 Přispěvatel a Partner potvrzují odesláním platby nebo využitím příslušné funkce Platformy, že se s těmito podmínkami seznámili a souhlasí s nimi.

20.3 Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem zveřejnění na Platformě (dnem uvedeným v jejich záhlaví).

Smluvní podmínky platformy PodporaSportu

1. Úvodní ustanovení

1.1 Tyto smluvní podmínky upravují práva a povinnosti mezi provozovatelem platformy PodporaSportu, kterým je Klimexis s.r.o., IČO: 23815302, DIČ: CZ23815302, se sídlem Rabochova 1106, Horoměřice, 25262, kontaktní e-mail: info@podporasportu.cz (dále jen „Provozovatel“) a:

• a. klubem nebo jiným subjektem využívajícím Platformu k prezentaci, správě kampaní a přijímání příspěvků (dále jen „Klub“), a dále
• b. osobami, které prostřednictvím Platformy poskytují Klubu dobrovolný příspěvek nebo uzavírají s Klubem partnerství či sponzoring (dále jen „Přispěvatel“ nebo „Partner“).

1.2 Platforma PodporaSportu, dostupná na webové adrese https://www.podporasportu.cz (dále jen „Platforma“) je technická internetová služba umožňující zejména:

• a. prezentaci Klubů a jejich kampaní,
• b. technické zprostředkování plateb ve prospěch Klubů,
• c. evidenci příspěvků a podporovatelů,
• d. správu veřejných a privátních kampaní,
• e. správu souvisejících dokumentů a podpůrných funkcí.

1.3 Platforma není bankou, platební institucí, investiční či zprostředkovatelskou službou ani provozovatelem veřejné sbírky za Kluby, ledaže by Provozovatel výslovně písemně uvedl jinak.

1.4 Platební zpracování, správa platebních údajů, ověřování příjemce, výplaty a související procesy probíhají prostřednictvím Stripe Connect nebo jiného zvoleného poskytovatele platebních služeb (dále jen „Poskytovatel platebních služeb“).

1.5 Platforma není a nesmí být používána jako:

• a. e-shop nebo prodejní kanál zboží a služeb Klubu (dresy, vstupenky, permanentky, kurzy, tréninky apod.),
• b. rezervační nebo registrační systém sportovních akcí,
• c. nástroj pro nesportovní crowdfunding, investiční financování nebo politickou, náboženskou, genderovou či ideologickou agitaci,
• d. reklamní plocha pro činnosti nesouvisející se sportovní činností Klubu.

1.6 Klubem se pro účely těchto podmínek rozumí sportovní klub, oddíl nebo jiný subjekt vykonávající nebo podporující sportovní činnost, který má přidělené identifikační číslo osoby (IČO). Klubem může být zejména zapsaný spolek, obchodní korporace, ústav, veřejná i soukromá škola, nadace nebo jiná právnická osoba, jakož i fyzická osoba s IČO, včetně individuálního sportovce vykonávajícího činnost samostatně nebo v režimu svobodného povolání.

1.7 Používáním Platformy, registrací účtu a profilu Klubu, odesláním příspěvku nebo uzavřením partnerství vyjadřuje příslušná osoba souhlas s těmito Podmínkami.

PODMÍNKY PRO PŘISPĚVATELE A PARTNERY

2. Postavení Platformy

2.1 Platforma slouží jako technický prostředník pro prezentaci Klubů a zprostředkování plateb ve prospěch Klubů.

2.2 Platforma není smluvní stranou případného darovacího, sponzorského, reklamního ani jiného závazkového vztahu mezi Přispěvatelem nebo Partnerem na jedné straně a Klubem na straně druhé, není-li výslovně uvedeno jinak.

2.3 Peněžní prostředky nejsou poskytovány Provozovateli, ale jsou směrovány ve prospěch konkrétního Klubu prostřednictvím Poskytovatele platebních služeb. Z prostředků určených Klubu mohou být odečítány poplatky Platformy a Poskytovatele platebních služeb.

2.4 Obsah kampaně, profilu Klubu a údajů o partnerech zveřejňuje sám Klub a nese za něj plnou odpovědnost.

3. Dobrovolné příspěvky

3.1 Příspěvek provedený přes Platformu je dobrovolným peněžitým plněním Přispěvatele, resp. Partnera ve prospěch vybraného Klubu. Jednorázový ani pravidelný příspěvek nepředstavuje koupi zboží nebo služby od Provozovatele.

3.2 Je-li s platbou spojeno reklamní, marketingové, propagační nebo jiné obdobné protiplnění ze strany Klubu, nejde o dobrovolný dar, ale o jiný právní vztah mezi plátcem a Klubem, zejména o smlouvu o marketingové či jiné spolupráci.

3.3 Platforma neprovádí právní, daňovou nebo jinou kvalifikaci příspěvku, ani za ni neodpovídá.

3.4 Přispěvatel může poskytnout jednorázový příspěvek ve výši stanovené v konkrétním projektu (formulářem) nebo ve výši zadané ručně. Aktuální rozmezí činí zpravidla 200 Kč až 1 000 000 Kč, není-li uvedeno jinak.

3.5 Přispěvatel může dobrovolně uvést zejména své jméno, e-mail a vzkaz Klubu. Pokud je neuvede, může být příspěvek veden anonymně v rozsahu dovoleném technickým fungováním Platformy a pravidly Poskytovatele platebních služeb. Pokud Přispěvatel poskytne svůj e-mail, považují strany takový údaj za dostatečný komunikační identifikátor pro zaslání potvrzení o transakci, provozních zpráv nebo správy předplatného (pravidelného měsíčního příspěvku).

4. Pravidelné měsíční příspěvky

4.1 Platforma může umožnit Přispěvateli zasílat Klubu pravidelný měsíční příspěvek formou tzv. předplatného. Pro založení takového pravidelného příspěvku (předplatného) je povinné uvedení e-mailové adresy. Na Přispěvatelem uvedený e-mail bude zaslán odkaz nebo informace umožňující správu a zrušení předplatného.

4.2 Přispěvatel bere na vědomí, že pravidelný příspěvek bude automaticky opakovaně účtován v měsíční periodě až do zrušení předplatného samotným Přispěvatelem. Předplatné lze kdykoliv zrušit prostřednictvím odkazu zaslaného na e-mail nebo jiným způsobem, který Platforma v daném okamžiku umožní (např. prostřednictvím klubového administrátora nebo administrátora Platformy po písemném požadavku Přispěvatele) Změna výše předplatného je možná jen skrze zrušení aktuálního předplatného a založení nového předplatného.

4.3 Změna či zrušení předplatného se projeví s účinky od jeho aktivního zrušení nebo změny do budoucna; již řádně zaúčtované platby se tím zpětně neruší. Pokud Přispěvatel ztratí přístup ke správě předplatného, může požádat o pomoc Klub nebo Provozovatele; ti jsou oprávněni požadovat ověření identity žadatele.

5. Veřejné a privátní kampaně

5.1 Veřejná kampaň je standardně dostupná na veřejné stránce Klubu.

5.2 Privátní kampaň je dostupná prostřednictvím přímého odkazu.

6. Platební proces

6.1 Po odeslání formuláře může být Přispěvatel přesměrován na platební rozhraní Poskytovatele platebních služeb. Údaje o platební kartě nejsou ukládány Platformou a zpracovává je přímo Poskytovatel platebních služeb podle vlastních podmínek.

6.2 Platforma může Poskytovateli platebních služeb předat pouze takové údaje Přispěvatele, které jsou nezbytné pro zpracování platby, správu předplatného, identifikaci transakce a plnění zákonných či bezpečnostních povinností.

6.3 Dostupnost konkrétních platebních metod závisí čistě na platebních metodách Poskytovatele platebních služeb, bez jakéhokoli vlivu Provozovatele. Jednotlivé nastavení se může lišit podle státu, měny příspěvku, technického nastavení platebních nástrojů anebo pravidel třetích stran.

7. Potvrzení o daru a jiné doklady

7.1 Pokud Přispěvatel požaduje potvrzení o daru, sponzorský doklad nebo jiný dokument, řeší tento požadavek primárně přímo s Klubem.

7.2 Provozovatel není v tomto případě oprávněn jakákoliv potvrzení vystavovat. Může však, skrze Platformu, Klubu poskytovat technický nástroj pro evidenci nebo vystavení takového dokumentu, ale nenese jakoukoliv odpovědnost za jeho právní správnost, obsah ani daňové dopady.

7.3 Provozovatel, resp. v případě asistence ve smyslu článku 7.2 výše Platforma, nemohou garantovat a negarantují, že každý příspěvek Přispěvatele splňuje podmínky pro vystavení potvrzení o daru nebo jiného daňově využitelného dokladu ve smyslu aplikovatelných právních předpisů.

7.4 Přispěvatel bere na vědomí, že příjemcem příspěvku (Klubem) může být právnická osoba (zejména zapsaný spolek, školské zařízení nebo obchodní korporace) i fyzická osoba podnikající (zejména individuální sportovec - OSVČ). Možnost daňového uplatnění příspěvku jako bezúplatného plnění (daru) odčitatelného od základu daně se řídí právní povahou konkrétního příjemce a příslušnými právními předpisy; příspěvek poskytnutý fyzické osobě podnikající zpravidla nelze jako odčitatelnou položku od základu daně uplatnit. Posouzení daňových dopadů konkrétního příspěvku je výhradně věcí Přispěvatele, případně jeho daňového poradce.

8. Refundace, technické reklamace a reklamace plateb kartou (tzv. chargeback)

8.1 Není-li výslovně uvedeno jinak (např. bod 8.4 níže), Platforma neposkytuje obecný nárok na automatické vrácení jednorázového ani pravidelného příspěvku. Příspěvek je po úspěšném provedení považován za dobrovolně autorizované plnění ve prospěch vybraného Klubu.

8.2 Požadovat vrácení poskytnutého příspěvku může Přispěvatel toliko v případě technických potíží Platformy, které vedly k mylně provedené nebo opakované (duplicitní) platbě příspěvku, resp. v případech zneužití identity Přispěvatele/Partnera, jeho platebního prostředku nebo podvodu. Pokud Přispěvatel takto žádá o vrácení platby, je povinen obrátit se vždy přímo na Klub, kterému byl příspěvek určen, ledaže Provozovatel výslovně oznámí jiný postup.

8.3 Jakmile byly prostředky převedeny nebo zpřístupněny Klubu, nemusí být vrácení prostřednictvím Platformy technicky ani ekonomicky možné. V takovém případě je Přispěvatel povinen řešit veškeré refundace skrze Klub nebo Poskytovatele platebních služeb.

8.4 Přispěvatel je oprávněn u Provozovatele reklamovat technickou chybu Platformy, zejména duplicitní zaúčtování, zjevnou systémovou chybu nebo nesprávné přiřazení platby. Reklamace technické chyby se netýká účelu kampaně, použití prostředků Klubem ani obecného nároku na vrácení dobrovolného příspěvku. Provozovatel může podle svého uvážení posoudit žádost o vrácení platby podanou do 14 dnů od provedení platby, zejména při zjevné technické chybě nebo duplicitní transakci; nejde však o obecné zákonné právo na odstoupení od dobrovolného daru, přičemž se tak ani nepoužijí pravidla § 1829 OZ.

8.5 Přispěvatel bere na vědomí, že poplatky třetích stran, zejména poplatky Poskytovatele platebních služeb, bankovní poplatky a kurzové rozdíly, Poplatek Platformy, nemusí být vratné, resp. se řídí příslušnými podmínkami konkrétního poskytovatele.

9. Partnerství a sponzoring

9.1 Tato část se vztahuje na placená partnerství/sponzoring, kdy konkrétní Přispěvatel (podnikající fyzická osoba nebo právnická osoba) podporuje konkrétní Klub a získává jako protiplnění zveřejnění svého loga, názvu, krátkého popisu a odkazu na svůj web, případně jiných především marketingových údajů, v sekci „Partneři klubu“ na veřejném profilu Klubu po sjednanou dobu.

9.2 Partnerství nebo sponzoring představuje časově omezený placený vztah mezi konkrétním pravidelným Přispěvatelem (Partnerem) a Klubem, při němž může Klub poskytovat Partnerovi reklamní, marketingové, prezentační nebo jiné protiplnění.

9.3 Partnerství se uzavírá prostřednictvím veřejné stránky Klubu na Platformě, kde si Partner vybere kategorii, stanoví výši částky dle Klubem stanoveného minima a vyplní kontaktní a fakturační údaje. Partnerství vzniká až úspěšným zaplacením prostřednictvím Platformy nebo jiným Provozovatelem umožněným způsobem. Každý Partner odpovídá za pravdivost a správnost svých identifikačních, kontaktních a fakturačních údajů.

9.4 Doba trvání partnerství je 365 dní od data úspěšného zprocesování platby Poskytovatelem platebních služeb, není-li Platformou stanoveno jinak. Po uplynutí této doby partnerství automaticky končí a přestane být na profilu Klubu zobrazeno. Obnova partnerství po jeho skončení není automatická a vyžaduje uskutečnění nové platby standardním postupem.

9.5 Souběžné aktivní partnerství téhož Partnera u téhož Klubu není možné. Po skončení nebo zrušení dosavadního partnerství lze uzavřít nové. Souběžné partnerství u vícero registrovaných Klubů je umožněno.

9.6 Fakturu nebo jiný daňový doklad, vztahující se k pravidelným příspěvkům Partnera konkrétnímu Klubu, vždy vystavuje Klub jako příjemce plateb, pokud není výslovně uvedeno jinak. Za právní, účetní a daňové dopady partnerství odpovídá výhradně Klub.

9.7 Pokud dojde k refundaci nebo zrušení partnerství, může být veřejné zobrazení Partnera na profilu Klubu omezeno nebo ukončeno.

9.8 Partner zde prohlašuje, že je oprávněn poskytnout Klubu souhlas s zveřejněním svého loga, obchodního názvu, popisu a odkazu na webové stránky, přičemž potvrzuje, že jejich užití na Platformě nebude porušovat práva třetích osob, zejména práva k duševnímu vlastnictví třetí osoby. Obsah zveřejňovaný v souvislosti s partnerstvím nesmí porušovat platné právní předpisy, obecně závazné právní normy, dobré mravy ani pravidla této Platformy. Zejména nesmí obsahovat klamavé, urážlivé, nenávistné, erotické, politicky či nábožensky motivované materiály nebo propagovat činnosti neslučitelné se sportovním zaměřením klubu. Provozovatel je oprávněn v případě porušení těchto Pravidel zablokovat informace o Partnerovi na profilu Klubu, resp. po Klubu požadovat úpravu obsahu údajů o Partnerovi. V takové situaci nemá Klub nárok na refundaci již uhrazeného poplatku Provozovateli.

10. Povinnosti Přispěvatele a Partnera

Přispěvatel i Partner se zavazují zejména:

• a. poskytovat pravdivé a úplné údaje,
• b. používat pouze platební prostředek, k jehož použití jsou oprávněni,
• c. nezneužívat Platformu k podvodům, testování cizích platebních prostředků, praní peněz nebo jinému protiprávnímu jednání,
• d. nepoužívat Platformu k jiným účelům, než které odpovídají těmto podmínkám,
• e. respektovat, že Platforma může z bezpečnostních nebo provozních důvodů některé platby odmítnout, pozdržet nebo přesměrovat k dalšímu ověření.

11. Odpovědnost Provozovatele vůči Přispěvatelům a Partnerům

11.1 Provozovatel odpovídá pouze za řádný provoz Platformy v rozsahu, který lze rozumně očekávat od technického zprostředkovatele.

11.2 Provozovatel neodpovídá zejména za:

• a. pravdivost a zákonnost obsahu zveřejněného Klubem na Platformě,
• b. způsob skutečného použití poskytnutých prostředků Klubem,
• c. vydání, správnost a daňové dopady potvrzení o daru, faktury nebo jiného dokladu vystaveného Klubem,
• d. splnění cílů kampaně,
• e. jednání třetích subjektů, např. Poskytovatele platebních služeb, bank, vydavatelů platebních karet, poskytovatelů komunikačních služeb.

11.3 Nic v těchto Podmínkách nevylučuje práva, která nelze podle zákona vyloučit nebo omezit.

12. Osobní údaje Přispěvatelů a Partnerů

12.1 Informace o zpracování osobních údajů jsou uvedeny v samostatných zásadách ochrany osobních údajů (vizte dokument Ochrana osobních údajů).

12.2 Přispěvatel a Partner berou na vědomí, že vybrané údaje (zejména identifikační údaje, e-mailová adresa) mohou být zpřístupněny Klubu v rozsahu nutném pro evidenci platby, komunikaci, vystavení dokladů a plnění právních povinností nebo jiný oprávněný zájem.

12.3 Po předání konkrétních údajů Klubu zpracovává Klub tyto údaje na vlastní odpovědnost v rozsahu odpovídajícím účelu příspěvku nebo partnerství a v souladu se svými právními povinnostem.

SPOLEČNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

13. Změny podmínek

13.1 Provozovatel je oprávněn tyto Podmínky měnit zejména pro zlepšení kvality Platformy, kolekci příspěvků, zajišťování podpory pro Kluby, kampaně a projekty, nebo v důsledku změny právních předpisů, nutnosti přizpůsobovat funkčnosti Platformy technického a technologickému prostředí, platebním modelům a způsobům plateb obecně, rozsahu poskytovaných služeb, v důsledku změn obchodních podmínek třetích stran atd.

13.2 O podstatné změně bude Klub informován vhodným způsobem. Přispěvatelům a Partnerům bude aktuální znění těchto Podmínek vždy zpřístupněno na Platformě.

13.3 Pokud Klub se změnou nesouhlasí, může Smlouvu ukončit před nabytím účinnosti navrhovaných a Klubu oznámených změn Podmínek, není-li mezi stranami dohodnuto jinak.

14. Rozhodné právo a řešení sporů

14.1 Právní vztahy, založené mezi zúčastněnými na tomto Projektu v souladu s těmito Podmínkami se řídí právním řádem České republiky.

14.2 Případné spory budou strany řešit přednostně smírně.

14.3 Je-li účastníkem sporu spotřebitel, nejsou dotčena jeho práva na ochranu podle kogentních právních předpisů ani možnost mimosoudního řešení spotřebitelského sporu podle příslušných právních předpisů.

14.4 Není-li právním předpisem stanoveno jinak, je pro spory mezi Klubem a Provozovatelem, resp. Provozovatelem a Přispěvatelem, místně příslušný soud podle sídla Provozovatele.

15. Závěrečná ustanovení

15.1 Klub potvrzuje, že registrací a zřízením účtu na Platformě vyjadřuje souhlas s těmito Podmínkami.

15.2 Přispěvatel a Partner potvrzují odesláním platby nebo využitím příslušné funkce Platformy, že se s těmito podmínkami seznámili a souhlasí s nimi.

15.3 Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem zveřejnění na Platformě (dnem uvedeným v jejich záhlaví).

Smluvní podmínky platformy PodporaSportu

1. Úvodní ustanovení

1.1 Tyto smluvní podmínky upravují práva a povinnosti mezi provozovatelem platformy PodporaSportu, kterým je Klimexis s.r.o., IČO: 23815302, DIČ: CZ23815302, se sídlem Rabochova 1106, Horoměřice, 25262, kontaktní e-mail: info@podporasportu.cz (dále jen „Provozovatel“) a:

• a. klubem nebo jiným subjektem využívajícím Platformu k prezentaci, správě kampaní a přijímání příspěvků (dále jen „Klub“), a dále
• b. osobami, které prostřednictvím Platformy poskytují Klubu dobrovolný příspěvek nebo uzavírají s Klubem partnerství či sponzoring (dále jen „Přispěvatel“ nebo „Partner“).

1.2 Platforma PodporaSportu, dostupná na webové adrese https://www.podporasportu.cz (dále jen „Platforma“) je technická internetová služba umožňující zejména:

• a. prezentaci Klubů a jejich kampaní,
• b. technické zprostředkování plateb ve prospěch Klubů,
• c. evidenci příspěvků a podporovatelů,
• d. správu veřejných a privátních kampaní,
• e. správu souvisejících dokumentů a podpůrných funkcí.

1.3 Platforma není bankou, platební institucí, investiční či zprostředkovatelskou službou ani provozovatelem veřejné sbírky za Kluby, ledaže by Provozovatel výslovně písemně uvedl jinak.

1.4 Platební zpracování, správa platebních údajů, ověřování příjemce, výplaty a související procesy probíhají prostřednictvím Stripe Connect nebo jiného zvoleného poskytovatele platebních služeb (dále jen „Poskytovatel platebních služeb“).

1.5 Platforma není a nesmí být používána jako:

• a. e-shop nebo prodejní kanál zboží a služeb Klubu (dresy, vstupenky, permanentky, kurzy, tréninky apod.),
• b. rezervační nebo registrační systém sportovních akcí,
• c. nástroj pro nesportovní crowdfunding, investiční financování nebo politickou, náboženskou, genderovou či ideologickou agitaci,
• d. reklamní plocha pro činnosti nesouvisející se sportovní činností Klubu.

1.6 Klubem se pro účely těchto podmínek rozumí sportovní klub, oddíl nebo jiný subjekt vykonávající nebo podporující sportovní činnost, který má přidělené identifikační číslo osoby (IČO). Klubem může být zejména zapsaný spolek, obchodní korporace, ústav, veřejná i soukromá škola, nadace nebo jiná právnická osoba, jakož i fyzická osoba s IČO, včetně individuálního sportovce vykonávajícího činnost samostatně nebo v režimu svobodného povolání.

1.7 Používáním Platformy, registrací účtu a profilu Klubu, odesláním příspěvku nebo uzavřením partnerství vyjadřuje příslušná osoba souhlas s těmito Podmínkami.

OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

2. Role Klubu a Provozovatele při zpracování osobních údajů

2.1 Klub je zpravidla správcem osobních údajů těch osob, jejichž údaje jsou zpracovávány v souvislosti s provozem klubového profilu, vedením kampaní, evidencí příspěvků a partnerství, komunikací s Přispěvateli a Partnery a vystavováním souvisejících dokumentů.

2.2 Provozovatel je v rozsahu uvedeném v článku 2.1 zpravidla zpracovatelem osobních údajů pro Klub a zpracovává osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném pro poskytování služeb Platformy a na základě těchto Podmínek a doložených pokynů Klubu učiněných prostřednictvím nastavení Platformy nebo jiným prokazatelným způsobem.

2.3 Tato část III. současně představuje ujednání o zpracování osobních údajů mezi Klubem jako správcem a Provozovatelem jako zpracovatelem ve smyslu příslušných právních předpisů. Samostatná smlouva o zpracování osobních údajů se uzavírá pouze tehdy, vyžaduje-li to zvláštní povaha spolupráce nebo právní předpis.

2.4 Provozovatel vystupuje jako samostatný správce osobních údajů v rozsahu, v jakém zpracovává osobní údaje pro své vlastní účely, zejména za účelem:

• a. správy účtů zástupců Klubů,
• b. plnění svých zákonných povinností,
• c. vedení účetnictví a daňové evidence,
• d. zajištění bezpečnosti Platformy,
• e. prevence podvodů a zneužití služby,
• f. řešení sporů, reklamací a chargebacků,
• g. ochrany svých práv a oprávněných zájmů,
• h. zasílání vlastních obchodních sdělení, je-li to právně možné,
• i. vedení archivu ukončených kampaní.

2.5 Klub bere na vědomí, že model výlučně zpracovatelského vztahu není použitelný v těch částech činnosti Provozovatele, kde Provozovatel samostatně určuje účel a prostředky zpracování na základě právních předpisů, bezpečnostních požadavků, oprávněných zájmů nebo vlastních marketingových aktivit.

3. Předmět, rozsah a povaha zpracování pro Klub

3.1 Provozovatel jako zpracovatel pro Klub zpracovává zejména osobní údaje Přispěvatelů, Partnerů a dalších osob vložené do Platformy nebo získané při využívání jejích funkcí, a to v rozsahu nezbytném pro:

• a. provoz klubového účtu,
• b. správu veřejných a privátních kampaní,
• c. evidenci jednorázových příspěvků, pravidelných příspěvků a partnerství,
• d. komunikaci s Přispěvateli a Partnery,
• e. správu a vystavení potvrzení o daru, faktur a jiných dokumentů,
• f. správu partnerů Klubu,
• g. správu marketingových souhlasů udělených ve prospěch Klubu, pokud Platforma takovou funkcionalitu umožňuje.

3.2 Provozovatel jako zpracovatel zpracovává osobní údaje pouze po dobu trvání smluvního vztahu s Klubem a dále po dobu nezbytnou pro splnění pokynů Klubu, plnění zákonných povinností, řešení sporů a ochranu práv, není-li dále stanoveno jinak.

3.3 Provozovatel je oprávněn zapojit do zpracování další zpracovatele, zejména poskytovatele hostingu, emailových služeb, technické infrastruktury, cloudových služeb, zákaznické podpory, bezpečnostních nástrojů a Poskytovatele platebních služeb, pokud je to nezbytné pro řádný provoz Platformy. Provozovatel odpovídá za to, že takové osoby budou vázány odpovídajícími povinnostmi ochrany osobních údajů.

4. Povinnosti Provozovatele jako zpracovatele

4.1 Provozovatel se zavazuje zpracovávat osobní údaje pro Klub pouze na základě těchto Podmínek, doložených pokynů Klubu a v rozsahu nezbytném pro řádný provoz Platformy a naplňování jejího účelu.

4.2 Provozovatel zajistí, aby osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje byly vázány povinností mlčenlivosti. Dále Provozovatel přijme přiměřená technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů před neoprávněným nebo nahodilým přístupem, změnou, ztrátou, zničením, zneužitím nebo jiným neoprávněným zpracováním.

4.3 Provozovatel poskytne Klubu přiměřenou součinnost při plnění povinností souvisejících s bezpečností zpracování, ohlašováním případů porušení zabezpečení osobních údajů, posouzením vlivu na ochranu osobních údajů a při vyřizování žádostí subjektů údajů, pokud je to s ohledem na povahu zpracování možné.

4.4 Po ukončení poskytování služeb Provozovatel osobní údaje zpracovávané pro Klub vymaže, vrátí nebo dále uchová pouze v rozsahu vyžadovaném právními předpisy nebo nezbytném k ochraně svých práv a oprávněných zájmů.

4.5 Provozovatel umožní Klubu v přiměřeném rozsahu doložit splnění povinností podle této části, zejména prostřednictvím informací o technických a organizačních opatřeních, obecného popisu zapojených zpracovatelů a další přiměřené dokumentace.

5. Povinnosti Klubu jako správce

5.1 Klub odpovídá za zákonnost zpracování osobních údajů ve vztahu ke svým kampaním, Přispěvatelům, Partnerům a dalším osobám, jejichž údaje do Platformy vloží nebo prostřednictvím Platformy získá.

5.2 Klub je povinen zejména:

• a. informovat subjekty údajů o zpracování jejich osobních údajů v rozsahu požadovaném právními předpisy,
• b. zajistit odpovídající právní titul ke zpracování osobních údajů,
• c. zajistit odpovídající právní titul ke zpracování fotografií, videí a jiných podobizen,
• d. získat marketingový souhlas, pokud chce osobní údaje využívat pro zasílání obchodních sdělení nebo jiných marketingových sdělení, není-li dán jiný zákonný titul,
• e. zajistit, aby pokyny udělené Provozovateli nebyly v rozporu s právními předpisy.

5.3 Klub bere na vědomí, že osobní údaje získané prostřednictvím Platformy nesmí používat k marketingu bez odpovídajícího právního titulu. Pokud Platforma umožňuje evidenci marketingových souhlasů, odpovídá Klub za správné nastavení rozsahu takového souhlasu a za zákonnost následného marketingového využití údajů.

6. Osobní údaje zpracovávané Provozovatelem jako samostatným správcem

6.1 Provozovatel jako samostatný správce zpracovává zejména:

• a. identifikační a kontaktní údaje Klubů a jejich zástupců,
• b. přihlašovací a bezpečnostní údaje k účtům/profilům,
• c. technické a provozní údaje související s bezpečností, prevencí zneužití a provozem Platformy,
• d. údaje nezbytné pro plnění svých zákonných povinností, účetní a daňovou evidenci,
• e. údaje potřebné pro řešení sporů, reklamací, chargebacků a ochranu práv Provozovatele,
• f. údaje potřebné pro zasílání vlastních obchodních sdělení, byl-li k tomu udělen souhlas nebo je-li dán jiný zákonný důvod,
• g. základní údaje o ukončených kampaních a související obsah v rozsahu nezbytném pro archivaci a transparentnost Platformy.

6.2 Právním základem tohoto zpracování je zejména plnění smlouvy, splnění právní povinnosti, oprávněný zájem Provozovatele nebo souhlas subjektu údajů, pokud je vyžadován.

6.3 Provozovatel je oprávněn uchovávat základní údaje o ukončených kampaních a související obsah nejdéle po dobu 10 let od jejich ukončení, není-li delší uchování odůvodněno právním předpisem nebo ochranou práv a oprávněných zájmů Provozovatele.

7. Předávání osobních údajů třetím stranám

7.1 Osobní údaje mohou být předávány zejména:

• a. Poskytovateli platebních služeb a dalším subjektům zapojeným do platebního procesu,
• b. poskytovatelům hostingu, cloudových služeb, emailových služeb a technické infrastruktury,
• c. poskytovatelům analytických, bezpečnostních a podpůrných nástrojů,
• d. účetním, právním a daňovým poradcům,
• e. orgánům veřejné moci, pokud to ukládá právní předpis nebo oprávněný požadavek.

7.2 Příjemcem osobních údajů může být také příslušný Klub, kterému je příspěvek nebo partnerství určeno, a to v rozsahu nespadajícím do činností Klubu jako správce údajů dle bodu 5 výše, zejména nezbytném pro evidenci platby, komunikaci, vystavení dokladů a plnění právních povinností Klubu.

8. Doba uchování a mazání údajů

8.1 Osobní údaje zpracovávané pro Klub uchovává Provozovatel po dobu trvání smluvního vztahu s Klubem a dále po dobu nezbytnou pro splnění zákonných povinností (např. daňových, účetních, archivních), řešení sporů, ochranu práv, auditní účely a splnění pokynů Klubu.

8.2 Osobní údaje zpracovávané Provozovatelem jako samostatným správcem uchovává Provozovatel po dobu nezbytnou pro naplnění příslušného účelu zpracování a po dobu stanovenou právními předpisy.

8.3 Pokud další uchování není nutné, budou osobní údaje anonymizovány, vymazány nebo jinak bezpečně vyřazeny ze zpracování.

9. Marketingové souhlasy a obchodní sdělení

9.1 Pokud Platforma umožňuje udělení marketingového souhlasu ve prospěch Klubu, zpracovává Provozovatel údaje související s evidencí takového souhlasu jako zpracovatel pro Klub. Klub odpovídá za zákonnost takového marketingového souhlasu i za obsah a zasílání následných obchodních sdělení.

9.2 Pokud subjekt údajů udělí souhlas se zasíláním obchodních sdělení Provozovatele, vystupuje Provozovatel v tomto rozsahu jako samostatný správce osobních údajů především ve smyslu bodu 6 výše.

9.3 Subjekt údajů může marketingový souhlas kdykoliv odvolat způsobem uvedeným v příslušném sdělení nebo kontaktováním správce, pro kterého byl souhlas udělen. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost předchozího zpracování.

10. Bezpečnost a práva subjektů údajů

10.1 Provozovatel přijímá přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před ztrátou, zneužitím, neoprávněným přístupem, změnou nebo zveřejněním. Přesto nelze zcela vyloučit bezpečnostní incident. Pokud by došlo k incidentu s dopadem na osobní údaje, bude Provozovatel postupovat podle příslušných právních předpisů a v případě potřeby poskytne Klubu součinnost.

10.2 Subjekt údajů může v rozsahu stanoveném právními předpisy uplatnit zejména právo na přístup k osobním údajům, opravu, výmaz, omezení zpracování, námitku proti zpracování, přenositelnost údajů a podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

10.3 V rozsahu, v jakém Provozovatel zpracovává osobní údaje pouze jako zpracovatel pro Klub, má být žádost subjektu údajů směřována primárně vůči příslušnému Klubu jako správci. Provozovatel je oprávněn takovou žádost Klubu postoupit nebo při jejím vyřízení poskytnout součinnost.

10.4 Dotazy nebo žádosti týkající se zpracování osobních údajů lze zaslat na email info@podporasportu.cz.

SPOLEČNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

11. Změny podmínek

11.1 Provozovatel je oprávněn tyto Podmínky měnit zejména pro zlepšení kvality Platformy, kolekci příspěvků, zajišťování podpory pro Kluby, kampaně a projekty, nebo v důsledku změny právních předpisů, nutnosti přizpůsobovat funkčnosti Platformy technického a technologickému prostředí, platebním modelům a způsobům plateb obecně, rozsahu poskytovaných služeb, v důsledku změn obchodních podmínek třetích stran atd.

11.2 O podstatné změně bude Klub informován vhodným způsobem. Přispěvatelům a Partnerům bude aktuální znění těchto Podmínek vždy zpřístupněno na Platformě.

11.3 Pokud Klub se změnou nesouhlasí, může Smlouvu ukončit před nabytím účinnosti navrhovaných a Klubu oznámených změn Podmínek, není-li mezi stranami dohodnuto jinak.

12. Rozhodné právo a řešení sporů

12.1 Právní vztahy, založené mezi zúčastněnými na tomto Projektu v souladu s těmito Podmínkami se řídí právním řádem České republiky.

12.2 Případné spory budou strany řešit přednostně smírně.

12.3 Je-li účastníkem sporu spotřebitel, nejsou dotčena jeho práva na ochranu podle kogentních právních předpisů ani možnost mimosoudního řešení spotřebitelského sporu podle příslušných právních předpisů.

12.4 Není-li právním předpisem stanoveno jinak, je pro spory mezi Klubem a Provozovatelem, resp. Provozovatelem a Přispěvatelem, místně příslušný soud podle sídla Provozovatele.

13. Závěrečná ustanovení

13.1 Klub potvrzuje, že registrací a zřízením účtu na Platformě vyjadřuje souhlas s těmito Podmínkami.

13.2 Přispěvatel a Partner potvrzují odesláním platby nebo využitím příslušné funkce Platformy, že se s těmito podmínkami seznámili a souhlasí s nimi.

13.3 Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem zveřejnění na Platformě (dnem uvedeným v jejich záhlaví).